L’automatisation de petites tâches peut avoir un impact énorme, voici pourquoi…

Une enquête récente menée auprès de 280 entreprises américaines a révélé que 62 % des propriétaires d’entreprise ont identifié au moins trois inefficacités majeures dans leurs processus commerciaux manuels qui pourraient être résolues grâce à l’automatisation.

Alors que de nouvelles formes d’automatisation transforment le monde du travail, de plus en plus d’entreprises passe des processus commerciaux manuels aux solutions automatisées.
L’automatisation ouvre les portes à un modèle de travail plus efficace, productif et flexible. L’automatisation peut non seulement favoriser une prise de décision efficace et améliorer l’allocation des ressources, mais également augmenter la productivité des employés.

Voici 5 façons dont l’automatisation des processus manuels peut améliorer le flux de travail et réduire les coûts d’exploitation pour votre entreprise…

Les 5 principaux avantages de l’automatisation des processus manuels

1. Efficacité et productivité accrues

Les erreurs humaines sont inévitables.

La mise en œuvre de processus automatisés minimise les erreurs et les redondances, ce qui se traduit par un travail beaucoup plus efficace.

En moyenne, les responsables consacrent au moins huit heures par semaine à des tâches de données manuelles, soit une journée de travail complète par semaine ! L’automatisation soulage les tâches banales, permettant aux employés de se concentrer sur un travail à haute valeur ajoutée.

La majorité des tâches manuelles ne font pas partie de la fonction principale d’un employé. Il faut du temps aux gestionnaires pour se concentrer sur des initiatives stratégiques qui font avancer l’organisation.

L’automatisation pourrait augmenter la croissance de la productivité à l’échelle mondiale de 0,8 à 1,4 % par an. Vos employés sont votre ressource la plus précieuse. Les soulager des tâches fastidieuses et les concentrer sur le développement de leurs compétences pour leur rôle se traduiront par plus de profits.

2. Réduction du temps et des coûts

L’automatisation se traduit par plus d’heures de travail à votre disposition.

Pour les processus qui consistent en de nombreuses tâches administratives de niveau inférieur, l’automatisation peut permettre d’importantes économies de temps et d’argent.

En réduisant le temps dont les employés ont besoin pour terminer leur travail, ainsi que le nombre d’employés nécessaires pour chaque tâche, l’automatisation se traduit par plus d’heures consacrées à un travail qui génère des bénéfices. Vos employés devront se concentrer sur un travail de haut niveau qui fera avancer votre entreprise.

Un autre domaine où vous pouvez voir des économies de coûts est celui de vos processus de collecte. En passant à un réseau de paiements d’entreprise électronique, le traitement des factures peut économiser du temps et des coûts de main-d’œuvre.

3. Améliorer la conformité

Les processus automatisés renforcent la conformité aux réglementations et aux pistes d’audit.

La plupart des entreprises ont de gros volumes de données sur différentes interfaces, ce qui signifie que les employés peuvent utiliser différents processus. Si un employé est confus ou si des informations ne sont pas comptabilisées, il y aura un problème dans votre piste d’audit. L’automatisation s’en charge.

L’automatisation du processus manuel de création de rapports de journal d’audit maintient la gouvernance sur la bonne voie. Plutôt que de multiples points de défaillance, un seul membre du personnel administratif peut être chargé de surveiller l’ensemble du rapport. Cela peut même être programmé sur une base récurrente et mensuelle et garantit que le rapport sera toujours précis.

4. Aperçu financier

Aucune décision ne peut être prise sans information. L’automatisation met les informations à portée de main afin que vous ne preniez pas de décisions hâtives sur votre intestin.

L’automatisation a le plus grand impact sur l’intelligence financière, car elle vous permet d’obtenir plus d’informations et de les obtenir plus rapidement que si vous faisiez les choses manuellement.

Vous pouvez obtenir un aperçu approfondi de vos processus avec des analyses et des rapports, facilitant ainsi la prise de décision. En téléchargeant ou en synchronisant des données, vous pouvez capturer des éléments plus difficiles ou des facteurs que vous avez peut-être manqués avec des processus manuels.

Cela se manifeste principalement par l’établissement des coûts des tâches, la prise de décision et les flux de trésorerie. Le calcul des coûts de travail vous permet de capturer tous les coûts d’un travail afin que vous puissiez tarifer vos articles de manière appropriée, garantissant la rentabilité sur toute la ligne. Avec une facturation et un codage en temps réel appropriés, les données sont capturées avec plus de précision, ce qui donne une image plus précise des coûts réels d’un travail.

Voici nos dix meilleurs choix de fonctions et d’outils qui peuvent améliorer les systèmes financiers d’une entreprise grâce à l’automatisation.

5. Augmenter votre capacité à évoluer

Un back-office évolutif est la clé de la croissance de l’entreprise.

Les processus manuels rendent la mise à l’échelle difficile en réponse à une augmentation de la demande. L’automatisation rend cela sans effort.

La nature même de la technologie d’automatisation permet aux propriétaires d’entreprise d’établir des back-offices évolutifs et personnalisables qui seront équipés pour fournir tout ce dont l’entreprise a besoin pour évoluer et se développer. Les entreprises sont instantanément en mesure de mettre en œuvre les changements qui viennent du siège social.

Avec une infrastructure intelligente déjà intégrée à votre modèle d’entreprise et à vos opérations, vous avez la possibilité de faire évoluer votre back-office pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise à chaque étape de sa croissance. Pour plus d’informations, consultez notre site web Logiciel de gestion des entretiens annuels .